為籌備十月十一日的“文化藝術美食饗宴”,九月二十八日南島佛光山召開活動籌備會議,由南島協會幹部劉俊達師兄為召集人,覺西法師及協會會長鄭海文列席,游友金、王秋霞、陳惠君、陳衍瑩、李思嫻、南島佛光青年分團團長鐘維家等十餘位幹部出席。
會議內容討論十月十一日敦親睦鄰工作分配、工作的時間表及細部的執行方式。協會會長及幹部們腦力激盪提出很寶貴的意見,共同期望活動圓滿成功。
活動當天預計邀請一百五十名鄰居及佛光會會員出席。屆時將會有「游國慶禪心妙道」書法展、「王瀟笠紫砂十八羅漢」及「名家百人碑牆」三種不同性質的藝術品,在佛光緣美術館紐西蘭二館展出,貴賓們將根據所安排的路線來欣賞這些藝術品。
當天同時會播放道場及協會的活動介紹影片,滴水坊也將準備精美的下午茶來招待貴賓,南島佛光青年分團負責宣傳短片的製作、準備迎賓節目並協助邀請函的發放。對於能夠參與這次的活動計畫,青年們感到非常興奮!