國際佛光會紐西蘭南島協會2月28日召開「浴佛節籌備會議」由協會副會長陳美華代表協會會長鄭海文主持，住持滿信法師蒞臨指導、覺西法師列席，協會督導廖淑秋、賴錫樟、副會長劉俊達、理事幹部們及青年許景安、劉健全等近30人出席。
會中討論2009年度浴佛節慶祝園遊會工作職掌表，共分典禮、行政、法務、文宣、知賓、總務、票務及運輸等11個組別，並選出各組組長及組員。住持鼓勵幹部要在例行的活動中求創新、求進步，要藉事練心，並要以信仰為活動的重心與依歸，做出活動的品質來。
為讓浴佛節活動有更多企業及團體與大眾結緣，國際佛光會紐西蘭南島協會浴佛節募款小組，3月1日由組長廖淑秋督導召開小組會議，有組員陳美華、郭名遠、Lisa及行政組劉俊達等11人出席，討論廣告贊助的方案。並決議3月7日再度召開會議提報進度。
