國際佛光會紐西蘭南島協會於8月1日下午3時 召開2009年度第二次理事會。協會會長鄭海文主持，陳美華副會長、理事陳衍瑩、郭名遠、楊桂花、南島佛光青年一團團長劉健全等十餘人出席，輔導法師滿信住持指導，監寺覺西法師和妙禹法師列席。
首先鄭海文會長感謝理事們在幾個月的時間裡，協助佛光緣美術紐西蘭二館姚紅英刺繡展的運作，展出成果受到肯定。會長並頒發聘書予新任財務及秘書王詩云和劉盎齊。會議中討論7項提案：一、邀請南島幹部為北島佛光山供僧法會呈現節目表演；二、討論南北島理事會暨聯誼的地點和時間；三、確認紐西蘭南島協會會員代表大會日期；四、北島協會英文分會和南島協會交流；五、南島協會會員一日遊；七、討論2010年浴佛節籌備事宜和確定日期。多項臨時動議也隨後加入討論，包括勝鬘書苑參學等。
住持滿信法師開示：南島佛光山透過多項的文化藝術活動逐漸讓基督城的人民認識佛光山的團隊，希望大眾再接再厲，繼續把人間佛教的訊息傳達出去。理事們感謝住持和法師的指導，並承諾繼續配合常住的方針，努力推動弘法事業，讓人間佛教更為本土化。
