為了使南島佛光緣美術館紐西蘭二館的第一場慈善拍賣晚宴能夠呈現高品質和高水準的運作，9月3日晚間7時，南島佛光山的法師、理事、幹部、青年及義工再度召開了第二場籌備會議。出席的有南島協會鄭海文會長、副會長陳美華、北一分會會長楊桂花、西一分會會長蔡齡琴、理事郭名遠、陳衍瑩、王詩云、李雙琪、青年團一團及二團團長劉健全、陳建華和幹部二十餘人等參加，監寺覺西法師主持會議，妙禹法師列席。
會議中各組組長都報告工作進度並商討各項事宜，大家積極參與並承擔各項職務，理事們也提供寶貴的意見以期能讓這慈善拍賣晚宴能吸引更多貴賓出席。覺西法師為大眾開示說明南島佛光山在當地的形象與知名度已逐漸提升，大眾經過多次的努力合作，越來越有共識，大眾要不斷的挑戰新目標，藉著活動來開發潛能。會議在歡喜中達成多項協議，並將於下週五再度召開第三次籌備會議。
