為讓國際佛光會南島協會會員今年度的會員會員大會更殊勝圓滿，11月17日晚間7時南島協會在南島佛光山召開第二次2009年會員大會籌備會。協會會長鄭海文、副會長陳美華、理事陳衍瑩、賴玩如、李雙琪、北一分會會長楊桂花、西一分會會長蔡齡琴、協會秘書劉盎齊、幹部會員及義工等20餘人出席，輔導覺西、妙禹法師列席。
會議中各組長和組員討論工作進度及職務細節，並慎重研究會員所提出的議案，希望協助議案順利通。大眾也針對關心會員和開發新會員進行討論，同時遴選出郭名遠理事擔任關懷組組長，希望在關懷服務的項目上更積極與週到。覺西法師鼓勵協會應該要更積極投入道場的活動，並要時常舉辦活動吸收新會參加，並讓他們感受到大眾的關懷、溫暖，並從活動中受益。
由於28日會員大會圓滿之後將緊接舉行隆重的蕭珊珊押花展開幕典禮展，全體幹部將全力再投入服務的行列，協助開幕典禮順利進行。在場的理事們也受邀成為典禮的貴賓，協會幹部以歡喜的心情期待活動的來臨，並互相期許新的一年有新的成績。
