紐西蘭南島佛光山為感謝會員及義工一年來的服務奉獻，將於元月30日晚間舉行「2009年南島佛光山農歷年義工圍爐晚會」邀請義工及會員回道場接受祈福並享用圍爐晚餐。12 月18日晚間8：30於南島佛光山 召開晚會籌備會議，南島協會鄭海文會長主持、出席的有陳美華副會長、理事楊桂花、陳衍瑩及二十餘位幹部及義工，監寺覺西法師、妙禹法師列席。會中將所有工作分成14 個組別，包括行政、公關、知賓、法務、節目、典座、總務、新聞攝影等。
此外，會議中也討論2010年浴佛節的初步計畫，大眾建議在道場內舉辦，並腦力激盪的想出許多好主意，希望不會遜色於在基督城大教堂廣場所舉辦的浴佛節。 覺西法師鼓勵大家利用即將來臨的假期參加2010年度的元旦朝山，經過大眾的討論，決定在元旦朝山結束後，進行2010年第一次的「百萬心經入法身」的抄經活動，讓自己在新的一年裏有個吉祥智慧的開始。此外擬定2010年的一月及二月為「百萬心經入法身」抄經修持月，以實際行動護持佛陀紀念館興建，並藉此修行淨化身心。
