《百萬心經入法身》籌委於12月27日下午1點召開了2009年最後一次會議，監寺滿望法師與謝坤居士主持，12位籌備委員與北島協會幹部與會。為了讓大家更瞭解抄寫心經的意義與佛陀紀念館的建設， 於會議前播放《佛陀紀念館》的影片，隨後，滿望法師講解「元旦朝山暨百萬心經入法身」流程，並商討入場程式、大雄寶殿之佈置、各單位工作職掌及當天的突發狀況預備等。
至截稿共有335人已報名元旦朝經活動，超出當初的預期人數，並且奧克蘭華人電視台WTV 也將於當天進行專題採訪與攝影。籌委會將於1月3日召開檢討會議，以便讓下一梯次的抄經活動更加圓滿。
報到組也於會議後進行小組討論，商討如何簡化當日的報到程式讓活動順利進行，兩名籌委更生動的扮演當日報到時可能發生的一些狀況， 暫時舒減了大家緊張的情緒。另外，各協會會員也協力把經文、墨筆和抄經文裝入經函，每人各司其職的為抄經活動儘一份力。
