為籌備12月13日開始的「自然與生命花藝週」，12月2日基督城Ikebana 插花協會副會長Yomiko與插花老師王美瓊至南島佛光山討論相關事宜，活動負責人陳惠君、李思嫻及覺西法師與會。會中討論及決議：1.插花協會將提供30餘個插花作品展出 2.每日安排會員至現場示範教學 3.花藝作品的尺寸大小。4.花藝作品展出的空間與時間 5.相關的文宣資料。6.票選及頒獎方法。
會後覺西法師等帶領Yomiko老師及王美瓊老師至佛光緣美術館及如來殿參觀，Yomiko老師對於道場的建築與空間之美讚嘆不已，對於在美術館展出的童畫亦讚不絕口，表示花藝作品能在此展出，將能襯托並提高空間與畫作的藝術境界。
