國際佛光會紐西蘭南島協會於11月3日晚間7時召開2009年會員大會籌備會議。 出席的有協會督導賴錫樟、副會長陳美華、理事陳衍瑩、李雙琪、楊桂花和協會幹部20餘人，輔導覺西、妙禹法師列席。大眾在籌備會議中把工作分成七個組別：行政組、報到組、佈置音響組、攝影新聞組、典禮司儀組、茶點組和善後組。協會理事及會員們都積極討論並承擔籌備工作。
開會後，輔導覺西法師邀請協會幹部李思嫻分享前往澳洲柏斯參加第五屆國際宗教會談的體驗和感想。她表示能代表佛光山出席國際宗教會談首先要感謝紐西蘭佛光山住持滿信法師及紐西蘭民族事務部長Hon Pansy Wong提拔和指導。她指出她看到每個宗教的核心幹部和成員都盡心盡力犧牲奉獻來成就和弘揚宗教的理念。更重要的是每個出席的宗教團體今年都要有推派年輕的心成員參加會議，已經很有經驗、知識和智慧的長老們都很溫和有耐心的指導後進處事的態度及各種不同的問題。
在座的大眾聽了之後都相當感動並熱烈鼓掌。覺西法師勉勵協會會員一同努力在基督城創造人間佛教的新歷史，讓更多的大眾接受佛法的滋潤。
