由於「童心同心-兒童關懷週」即將在11月10-15日在南島佛光山舉行，11月7日紐西蘭南島佛光青年在一團劉健全團長以及二團陳建華團長的帶領下，共20餘人一同召開最後的活動籌備會議，為此項青年團年度活動進行最後的衝刺。會議由兩位團長主持，監寺覺西法師、妙禹法師、行政組輔導長陳惠君、公關媒體組輔導長李思嫻、協會幹部吳守正、傅筱玲等人列席指導。
會議內容包括：確認參加活動的學校團體、前來採訪的媒體單位、各組的最後叮嚀、當天的活動流程、致詞的貴賓等。會議之後在晚上7點，由佛光緣美術館紐西蘭二館公關李思嫻帶領青年做最後的導覽流程解說，並提醒每個地方的注意事項以及會發生的突發狀況。覺西法師也在最後勉勵青年，發揮愛心與慈悲心，並用佛法與孩子們結緣。
