紐西蘭北島佛光協會幹部、會員與青年團員近50人於1月31日下午分別召開2月6日舉辦「歲未圍爐義工聯誼會」會議，監寺滿望法師、如廉法師列席。討論各小組工作職掌分配，含「典座組、行堂組、繕後組、環保組、醫療服務組、票務」之服裝、工作內容等作詳細講解。金剛組之安全維護、停子場車輛指揮、協助送餐等事宜。節目組之節目表演流程。用餐區域與出餐區域之布置與分配。
另外，金剛組與香燈組15位成員在覺豪法師的召集下，于大雄寶殿針對本年度二月份新年活動進行工作會議。其中含歲未圍爐聯誼會、除夕延生普佛、年初一禮千佛、初八供佛齋天、元宵節與光明燈上燈法會等各項事宜討論。會議籌備場地的布置、流程和儀軌、工作人員的安排與職務等進行說明。彼此期許能做到盡善盡美，讓每一位來寺的信眾皆法喜充滿。
同時，北島佛光青年第一、二分團12位團員與幹部，於下午進行「歲未圍爐聯誼會」之手語及舞獅節目採排，希望專精的演枝與默契中，呈獻青年的活力與活潑。
