國際佛光會紐西蘭南島協會於11月1日召開「2008年會員代表大會暨第九屆肀O事改選會議」,共有協會會長鄭海文、副會長陳美華、督導賴錫樟與廖淑秋及會員大眾50餘人出席,輔導法師—住持滿信法師列席指導。
首先會長、財務、西一、北一分會及青年第一、第二分團及「紅十字愛心送便當小組」進行活動與會務報告,接著進行理事及協會會長改選,選出新任理事鄭海文、游友金、劉俊達、陳美華、郭名遠、王詩云、李雙琪、楊桂花、賴玩如、陳衍瑩、李惠瑛、李美玲及鍾維家等13人,以及監事賴錫樟、廖淑秋及吳麗輝等3人,並由13位理事推選出新任會長鄭海文(連任),副會長由陳美華(連任)及劉俊達(新任)擔任。
會中並有九項提案,包括:推動2008年國際佛光會世界總會主題「菩薩與義工」的相關活動、參加2009年1月份的北島佛光山「供佛齋天」法會、「櫻花嬉春 花獻紐西蘭佛光山之美」攝影比賽、參加2009年2月由Asia NZ主辦的Chinese Lantern Festival 等等;會中並為新上任的分會長楊桂花及蔡齡琴師姐頒發證書。住持滿信法師致詞感謝大眾,經過十幾年的努力打拼,幹部們發心不懈的護持協會及道場的運作,就是為了讓佛教在紐西蘭紮根,大眾需要承先啟後,繼續培育人才,讓團隊更優秀、更有活動力。